FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD 2007

FUNGSI MENU BAR PADA MICROSOFT WORD 2007

 Menu Microsoft word 2007 :

1.      Fungsi Menu Home, terdiri dari :

a.       Clipboard terdiri dari icon :

-          Paste berfungsi untuk menempelkan hasil copy atau cut

-          Cut berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

-          Copy berfungsi untuk memotong teks atau objek yang dipilih

-          Format painter digunakan untuk meniru format halaman dokumen kedalam dokumen

b.      Font, terdiri dari:

-          Font untuk memilih jenis huruf

-          Font size untuk mengatur ukuran huruf

-          Grow font untuk mmemperbesar ukuran huruf secara instan

-          Shrink font untuk memperkecil ukuran huruf secara instan

-          Change case untuk mengubah status huruf capitalatau huruf kecil

-          Clear formatting untuk menghapus pemformatan teks terpilih

-          Bold untuk menebalkan teks terpilih

-          Italic untuk memiringkam teks terpilih

-          Underline untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih

-          Strikethrough untuk memberikan tanda coret pada teks terpilih

-          Subscript untuk mengetik karakter pemangkatan

-          Superscript untuk mengetik karakter pemangkatan

-          Font color untuk mengatur warna teks terpilih

-          Text highlight color untuk memberikan warna stabilo dibelakang teks terpilih

c.       Paragraph

-          Bullets untuk memberikan tanda bullets di tiap paragraph terpilih

-          Numbering untuk memberikan format penomoran ditiap paragraph terpilih

-          Decrease indent untuk menggeser baris kedua paragraph kekiri

-          Increase indent untuk menggeser baris kedua kekanan

-          Align text left untuk mengatur text rata kekiri

-          Center untuk mengatur text rata tengah

-          Align text right untuk mengatur teks rata ke kanan

-          Justify untuk mengatur text rata kanan-kiri

-          Sort untuk menyortir data

-          Show paragraph marks untuk menanpilkan atau menyembunyikan tanda koreksi paragraph

-          Line spacing untuk mengatur jarak antar baris teks

-          Shading untuk mengatur warna latar teks terpilih

-          Border untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih

d.      Styles

-          Change styles berisi pilihan pengaturan tema paragraph

e.       Editing

-          Find untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file

-          Replace untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file

-          Select untuk memilih objek atau teks tertentu didalam suatu file

2.      Fungsi Menu Insert terdiri dari :

a.       Pages

-          Cover pages fungsinya menyisipkan bentuk halaman sampul seperti judul, namapengarang, tanggal dan informasi lain

-          Blank page fungsinya menyisipkan suatu halaman kosong yang baru

-          Page break fungsinya menyisipkan tanda batas halaman

b.      Tables

-          Table fungsinya menyispkan table kedalam dokumen

c.       Illustrations

-         Picture fungsinya memasukkan sebuah gambar kedalam dokumen. Gambar tersebut bias kita ambil dari file-file kita

-          Clip art fungsinya memasukkan sebuah gambar clip art

-     Shapes fungsinya memasukkan suatu gambar bangun sederhana yang sudah jadi seperti kotak, lingkaran, garis

-     Smartart fungsinya menampilkan bagan atau diagram pada lembar kerja anda, seperti diagram venn dan organization chart

-          Chart fungsinya menampilkan chart wizard untuk pembuatan grafik

d.      Links

-  Hyperlink sebagai penghubung suatu dokumen dengan dokumen yang lain dengan menggunakan fasilita internet

-          Bookmark untuk membuat suatu petunjuk halaman buku

-          Cross-reference fungsinya memperbaharui dokumen secara otomatis

e.       Header & footer

-          Header fungsinya membuat judul di bagian atas

-          Footer fungsinya membuat judul dibagian bawah

-          Page number fungsinya menyisipkan nomer halaman pada dokumen

f.       Text

-          Text box fungsinya menggambar kotak dengan teks didalamnya

-          Quick parts fungsinya menyisipkan potongan isi, mencakup dokumen property bidang judul atau pengarang

-          Wordart fungsinya membuat gambar dengan aneka seni teks

-          Date & time fungsinya memasukkan tanggal dan waktu kedalam dokumen kita

-          Signature e line fungsinya memasukkan atau menyisipkan suatu tanda tangan. Ikon ini membutuhkan suatu data orang yang memiliki tanda tangan tersebut seperti micrisoft mitra bersertifikat

-          Drop cap fungsinya membuat huruf pertama dari suatu paragraph didokumen menjadi lebih besar supaya kelihatan menarik

-          Object fungsinya menempelkan atau memformat sebuah objek

g.      Symbols

-          Equation berfungsi membuat suatu karakter suatu rumus matematika, fisika, kimia dan statistika

-          Symbol fungsinya menyisipkan sebuah symbol

3.      Fungsi Menu Tab Page Layout terdiri dari :

a.       Themes

-          Color berfungsi untuk mengatur warna tema halaman

-          Fonts berfungsi untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen yang aktif

-          Effects berfungsi untuk mengatur tema efek terhadap objek shape yang terdapat di halaman dokumen

-          Themes berfungsi untuk memilih tema yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya

b.       Page Setup

-          Margins berfungsi untuk mengatur batas teks pada dokumen

-          Orientation berfungsi untuk mengatur posisi halaman

-          Size berfungsi untuk mengatur ukuran halaman

-          Colums berfungsi untuk mengatur jumlah kolom teks pada halaman dokumen

-          Break berfungsi untuk mengatur kontunuitas halaman maupun kolom teks

-          Line Numbers berfungsi untuk mengatur kontunuitas nomor baris teks

-          Hyphenation berfungsi untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis

c.        Page Background

-          Watermak berfungsi untuk memberikan efek air di belakan teks

-          Page Color berfungsi untuk mengatur warna latar halaman

-          Page Borders berfungsi untuk mengatur garis tepi halaman

d.      Paragraph

-          Indent berfungsi untuk mengatur batas teks

-          Spacing berfungsi untuk mengatur jarak antara paragraph

e.        Arrange

-          Position berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam suatu halaman

-          Bring to Front berfungsi untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya

-          Send to Back berfungsi untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya

-          Text Wrapping berfungsi untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraph text

-          Align berfungsi untuk mengatur posisi objek lepas

-          Group berfungsi untuk mengelompokkan beberaoa objek menjadi satu

-          Rotate berfungsi untuk memutar dan membalik objek yang terpilih

4.      Fungsi menu References terdiri dari :

a.   Table of Contents

-          Table of Contents berfungsi untuk mengelolah daftar isi

-          Add Text berfungsi untuk mengelolah paragraph terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat

-          Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar isi

b.    Footnotes

-          Insert Footnote berfungsi untuk menyisipkan catatan pada bagian bawah halaman atau footer

-          Inset Endnote berfungsi untuk menyisipkan catatan di akhir bab

-          Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote

-          Show Notes berfungsi untuk menampilkan lokasi catatan footnote atau endnote

c.     Citations & Bibliography

-           

-          Insert Citation berfungsi untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif

-          Manage Sources berfungsi untuk mengelolah seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah di sisipkan disemua segmen file dokumen

-          Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan

-          Bibliography berfungsi untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen yang aktif.

d.    Caption

-           

-          Insert Caption berfungsi untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan

-          Insert Table of Figures berfungsi untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen

-          Update Table berfungsi untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar

-          Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang

e.   Index

-          Mark Entry berfungsi untuk menandai masukan baru dalam dokumen

-          Insert Index berfungsi untuk menyisipkan daftar kata (index) ke dalam dokumen

-          Update index berfungsi untuk memperbarui daftar index terkini

f.      Table of Authorities

-          Mark Citation berfungsi untuk menandai kutipan

-          Insert Table of Authorities berfungsi untuk membuat daftar kutipan

-          Update Table berfungsi untuk memperbaharui daftar kutipan

5.      Fungsi menu mailings terdiri dari :

a.       Create

-          Envelopes di gunakan untuk membuat sampul pada amplop

-          Labels di gunakan untuk menuliskan alamat dan nama

b.      Start Mail Marge

-          Start Mail Marge di gunakan untuk membuat surat

-          Select Recipient di gunakan untuk memilih penerima surat

-          Edit Recepient list di gunakan untuk mengatur penerima surat

c.       Write & Insert Fields

-          Highlight Merge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dokumen

-           Address Block di gunakan Untuk pemilihan alamat surat

-           Greeting Line di gunakan untuk menambahkan baris ucapan

-           Insert Marge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat

-          Rules di gunakan Untuk memberikan garis dalam surat

-          Match Fields di gunakan Untuk Membandingkan surat

-          Update Labels : Di gunakan Untuk memperbaharui label surat

d.      Preview result

-          Preview result di gunakan untuk melihat hasil

-          Find Recipient : Di gunakan untuk mencari penerima

-          Auto Check For Error : Di gunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis

e.      Finish

-          Finish &Merge : Selesai menggunakan fasilitas Mailings 

6.      Fungsi menu Review terdiri dari :

a.       Proofing

-          Spelling & Grammar digunakan untuk Memeriksa ejaan teks

-          Research digunakan untuk Membuka panel penelitian referensi

-          Thesaurus digunakan untuk Saran kata yang sepadan

-          Translate digunakan untuk Menerjemahkan kata ke bahasa lain

-          Translation Screen Tip digunakan untuk Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti

-          Set Language digunakan untuk Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih

-          Word Count digunakan untuk Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document

b.      Comments

-          New Comment digunakan untuk Memasukkan komentar baru

-          Delete digunakan untuk Menghapus komentar

-          Previous digunakan untuk Memperlihatkan komentar sebelumnya

-          Next digunakan untuk Memperlihatkan komentar selanjutnya

c.       Tracking

-          Track Changes digunakan untuk Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

-          Balloons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi

-          Display For Review digunakan untuk Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen

-          Show Markup digunakan untuk Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen

-          Reviewing Pane digunakan untuk Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

d.      Changes

-          Acceptp And Move To Next digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

-          Reject And Move To Next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya

-          Previous Change digunakan untuk Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak

-          Next Change digunakan untuk Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

e.       Compare

-          Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document

-          Show Source Documents digunakan untuk Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

f.       Protect

-          Protect Document digunakan untuk untuk melindungi hasil kerja karena merupakan sebuah privasi

Fungsi menu Tab View, terdiri dari :

a.     Document Views

-    Print layout digunakan untuk  melihat hasil kerja yang akan di cetak

-    Full screen reading digunakan untuk untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal

-    Web layout digunakan untuk  melihat hasil kerja di web

-    Outline view digunakan untuk untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan

-    Draft view digunakan untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya

b.    Show/Hide

-          Ruler fungsinya untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam dokumen

-          Gridlines untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelaraskan objek dalam dokumen

-          Message Bar fungsinya untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen

-          Document map untuk membuka peta dokumen yang memungkinkan anda untuk menavigasi melalui pandangan structural pada dukumen

-          Thumbnails untuk menavigasi dokumen yang panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman

c.       Zoom

-          Zoom digunakan untuk Memperbesar tampilan

-          100% digunakan untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal

-          One Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh

-          Two Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh

-          Page Width digunakan untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

d.        Window

-          New Window digunakan untuk Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut

-          Arrange All digunakan untuk Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan

-          Split Window digunakan untuk Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda

-          View Side By Side digunakan untuk Memperlihatkan jendela berdampingan

-          Synchronous Scrolling digunakan untuk Membuat dua jendela menggulung bersamaan

-          Reset Window Position digunakan untuk Menset ulang posisi jendela berdampingan

-          Switch window fungsinya mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

e.         Macros untuk merekam sebuah macro atau menerima pengaturan makro lainnya

Cara menggunakan icon-icon diatas yaitu dengan mengklik saja apa yang ingin kita gunakan.

Demikian lah fungsi-fungsi dari icon icon pada Microsoft Word 2007 .